辦公設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃參考

時(shí)間：2024-05-27 14:15:21

辦公設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃參考

辦公設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃參考

　　篇一：辦公設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃

　　辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃

　　為保障辦公設(shè)備及電腦的高效利用率，延長(zhǎng)使用壽命，降低運(yùn)行和維護(hù)成本，避免由于維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)、保養(yǎng)方式不正確導(dǎo)致硬件順壞、數(shù)據(jù)丟失等情況發(fā)生，現(xiàn)強(qiáng)化對(duì)電腦、辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，并作如下規(guī)定：

　　一、硬件維護(hù)保養(yǎng)

　　1、公司電腦專(zhuān)人使用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定點(diǎn)使用、使用者負(fù)責(zé)制。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用。

　　2、自覺(jué)愛(ài)護(hù)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等硬件設(shè)備。電腦安裝位置應(yīng)避免陽(yáng)光直射，電腦放置平穩(wěn)，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設(shè)備狀態(tài)完好。

　　3、辦公電腦使用者對(duì)所用電腦及其他辦公設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單日常維護(hù)保養(yǎng)，每天對(duì)電腦各個(gè)常用部件（顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等其他外設(shè)）進(jìn)行除塵清潔。根據(jù)使用環(huán)境，定期通知信息中心進(jìn)行開(kāi)箱除塵。

　　4、日常使用中，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息中心進(jìn)行預(yù)防處理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。嚴(yán)禁私自拆卸設(shè)備部件。

　　5、設(shè)備使用者在下班后，必須關(guān)閉電腦及其他辦公設(shè)備的電源后方可離開(kāi)。

　　6、多人共用一機(jī)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常除塵保養(yǎng)工作。

　　二、系統(tǒng)、軟件及數(shù)據(jù)使用要求。

　　1、所有辦公電腦必須加入公司局域網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對(duì)共享平臺(tái)、OA郵件等辦公系統(tǒng)的賬號(hào)密碼，嚴(yán)禁透露給他人使用。

　　2、使用者應(yīng)及時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、加密。樹(shù)立保密意識(shí)，定期檢查各項(xiàng)安全保密措施，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施，防止公司機(jī)密信息泄露。

　　3、為確保系統(tǒng)安全正常運(yùn)行，防范電腦出現(xiàn)意外而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)定期將重要數(shù)據(jù)儲(chǔ)存至U盤(pán)或者公司文件服務(wù)器。

　　4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應(yīng)用軟件，如需安裝，可聯(lián)系信息中心人員協(xié)助進(jìn)行安裝。

　　5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。工作時(shí)間禁止使用辦公電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等。

　　6、電腦文件實(shí)行6S管理，具體體現(xiàn)為：文件的分類(lèi)存放。

　　三、責(zé)任與處罰

　　1、由于使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí)造成的硬件故障或數(shù)據(jù)丟失，電腦責(zé)任人和使用者承擔(dān)造成損失的全部費(fèi)用。

　　2、嚴(yán)格處罰措施。網(wǎng)絡(luò)中心每月對(duì)電腦使用情況進(jìn)行抽查，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)處理。

　　四、實(shí)行二級(jí)保養(yǎng)制度

　　一級(jí)保養(yǎng)：由設(shè)備使用者完成周期：每天

　　內(nèi)容：1、電腦機(jī)箱清潔

　　2、鍵盤(pán)清潔

　　3、鼠標(biāo)清潔

　　4、顯示器清潔

　　5、打印機(jī)清潔

　　6、傳真機(jī)清潔

　　7、電話機(jī)清潔

　　二級(jí)保養(yǎng):信息中心完成保養(yǎng)周期3個(gè)月

　　1、查殺木馬

　　2、優(yōu)化系統(tǒng)，清理垃圾文件、安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁

　　3、協(xié)助使用者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

　　4、檢查外部連接設(shè)備是否正常運(yùn)行

　　5、對(duì)電腦及其他設(shè)備進(jìn)行拆機(jī)除塵

　　篇二：辦公設(shè)備維護(hù)實(shí)施方案

　　辦公設(shè)備維護(hù)實(shí)施方案

　　第一章總則

　　第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

　　第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

　　第二章辦公設(shè)備的配備及管理

　　第三條因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)

　　第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi)，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。（見(jiàn)附表1）

　　第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

　　第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

　　第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)（見(jiàn)附表2）

　　第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

　　l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

　　l 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

　　第三章附則

　　第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

　　第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

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