關(guān)于報(bào)告的寫(xiě)作要求
關(guān)于報(bào)告的寫(xiě)作要求
“報(bào)告”是機(jī)關(guān)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，或匯報(bào)工作，或反映情況，或提出建議，或答復(fù)上級(jí)的有關(guān)詢問(wèn)，是最常見(jiàn)、使用最多的公文之一。“報(bào)告”的寫(xiě)作一般分為標(biāo)題、原由、事項(xiàng)和結(jié)尾四部分。
一、標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報(bào)告標(biāo)題亂而長(zhǎng)，內(nèi)容不集中，中心不突出。例如某單位給上級(jí)的一份報(bào)告《關(guān)于××××共建文明單位和開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)情況的報(bào)告》把“共建文明單位”和“愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”兩種不同性質(zhì)的事項(xiàng)寫(xiě)在一個(gè)標(biāo)題當(dāng)中。又如一份報(bào)告的標(biāo)題《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)××××政發(fā)(××)××號(hào)文件精神，積極動(dòng)員群眾大力開(kāi)展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報(bào)告》，這個(gè)標(biāo)題長(zhǎng)達(dá)60多個(gè)字，冗長(zhǎng)、羅嗦，不夠明確。這個(gè)標(biāo)題可改為《××××人民政府關(guān)于抗旱播種保苗的情況報(bào)告》。
二、原由
原由是開(kāi)頭部分，又叫導(dǎo)語(yǔ)。報(bào)告的原由是事項(xiàng)的依據(jù)，一般寫(xiě)得比較概括，但要把有關(guān)情況寫(xiě)清楚，說(shuō)明報(bào)告的原因。 導(dǎo)語(yǔ)提出觀點(diǎn)，說(shuō)明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報(bào)告事項(xiàng)設(shè)立前提，增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力和邏輯力量。
三、事項(xiàng)
報(bào)告的事項(xiàng)是正文的主體，也是報(bào)告的核心，是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告的具體內(nèi)容。在寫(xiě)作時(shí)，要抓住主要內(nèi)容，突出重點(diǎn)，有層次有條理地展開(kāi)，用最準(zhǔn)確、最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，把報(bào)告的事項(xiàng)寫(xiě)出來(lái)。重要的詳寫(xiě)，次要的略寫(xiě)，有點(diǎn)有面，點(diǎn)面結(jié)合，這樣才能增加報(bào)告的說(shuō)服力。
四、結(jié)尾
一般報(bào)告結(jié)尾都有提出要求的習(xí)慣用語(yǔ)，根據(jù)報(bào)告的不同內(nèi)容使用不同的習(xí)慣用語(yǔ)。如常用的有：“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行”，“專此報(bào)告”，“請(qǐng)審閱”，“請(qǐng)批示”，等等。在寫(xiě)報(bào)告時(shí)一定要注意：匯報(bào)工作、反映情況不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。有時(shí)需要上級(jí)機(jī)關(guān)解決一些問(wèn)題，便應(yīng)該另外用“請(qǐng)示”行文。這樣，才能做到一文一事，專文專用。不要請(qǐng)示、報(bào)告不分，更不能出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”的文種。
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