辦公室主任崗位職責（通用16篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責 篇1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：
監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：
負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責 篇2
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當好公司領(lǐng)導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導講話。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇3
(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;
(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導的參謀，及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9)負責本部門員工的評估與考核;
(10)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇4
1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇5
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責 篇6
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導交辦的臨時事務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇7
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。
2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。
6、負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預(yù)算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇8
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負責起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負責總結(jié)材料，政府匯報材料撰寫
辦公室主任崗位職責 篇9
1、負責辦公室日常事務(wù)的`處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導下達的各部門工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇12
1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關(guān)檔案材料的管理。
6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作，使學校一切工作有章可循。
五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇15
1、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的指示，回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作；指導工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯(lián)系，及時發(fā)布重大活動信息。
7、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇16
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導，團結(jié)員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領(lǐng)導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負責公司機關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
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