外國語學院辦公室主任崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的外國語學院辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
外國語學院辦公室主任崗位職責1
主持院辦公室全面工作，具體如下：
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內(nèi)務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的'服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的指導和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
外國語學院辦公室主任崗位職責2
一、負責協(xié)助院辦主任制訂和完善院辦內(nèi)部制度，促使行政管理體系高效運轉(zhuǎn)。
二、負責學院信息管理工作。
三、負責做好學院各種會議、報告、晚會、接待等活動的籌備工作。
四、負責來客接待及服務工作。
五、負責外聯(lián)工作，做好與上級單位和業(yè)務單位的相關外聯(lián)工作。
六、負責調(diào)查研究，做好信息反饋和咨詢服務工作。
七、負責學院印章的使用和保管工作，指導各部門的印章使用管理。
八、負責值班安排工作。
九、協(xié)助做好學院車隊管理工作，指導學院車輛的指揮和調(diào)度。
十、協(xié)助宣傳工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。
外國語學院辦公室主任崗位職責3
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作；編寫學院簡報等內(nèi)部刊物。
五、負責學院的宣傳，如宣傳品的制作及網(wǎng)絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。
七、對內(nèi)宣傳，做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作；對外宣傳，做好學院傳播活動和專題活動推廣工作，在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領導交辦的其他工作。
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