審計報告d的問題與建議

時間:2020-12-12 09:21:58 審計報告 我要投稿

審計報告d的問題與建議范文

  存在問題及審計建議

審計報告d的問題與建議范文

  1. 成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應商管理需進一步規范化;

  主要問題1: 采購員市場信息搜集不夠,市場價格信息調查工作比重少。價格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價基礎上討價還價。

  建議: 應加強基礎信息工作,尋找價優、質高、誠信的供應商。

  主要問題2: 供應商等級評定工作管理薄弱,每年底對供應商的復評過于簡單,主觀性較強。

  建議: 實地考察,深入了解供應商最新情況,建立并完善供應商管理工作,增加透明度。

  主要問題3: 部份物料對供應商的依賴性太強,將直接影響成本高低、質量好壞及采購工作效率水平。

  建議: 由于公司產品的特點對采購人員的業務素質要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時間要求緊而向質量讓步。另外是否建立科學的產品生產周期,精確計算出從采購到產品下線入庫各環節所需的時間,讓公司與供應商之間永遠處于主導的地位。

  審計結論: 目前主要物料來源多為長期供應商,價格上也有一定的穩定,但仍為制約計劃采購的`瓶頸,物料成本、質量直接關系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。

  2. 內控管理有少量缺陷需改進;

  主要問題1: 符合公司的實際情況,更新相關制度。

  建議: 編制采購流程一般操作規范,采購詢價控制制度。

  主要問題2: 所有的來貨都辦理簽收手續,但因質量問題導致退貨或換貨的,倉庫并沒有退貨出庫單,退貨手續并不合理。

  建議: 編制采購退回管理制度,明確責任人。

  主要問題3: 倉庫的收料報告單只有倉管員1人簽字,是否符合規定。

  建議: 應采取針對性的措施加以改進。

  主要問題4: 不重視與供應商往來賬核對。

  建議:建立應付賬款對賬制度。

  審計結論:相關管理存在一定的問題,應完善一系列采購管理制度。

   內部審計人員的評論

  供應部作為公司生產運作管理的關鍵部門,基礎信息工作的扎實程度直接會影響整個公司的運作效率和效果,有些是來自部門外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及到其他相關部門的信息管理,辦法是各部門如何分步改善。此外內控制度管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經審計后發現該部門存貨管理工作基礎工作扎實,物料管理到位,基本上能完成采購任務。

  對回復的期盼

  在審計過程中得到貴部門的積極支持和配合,工作進展順利,審計工作已經結束,現提出有關部門審計發現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的7天內作出書面回復。

   供應部的反應

  該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工 作得以順利進行,基于審計所發現的問題探討后認為:

  1. 我部將繼續配合公司信息化管理,加強基礎信息方面工作,對物料采 購信息的收集、保存和分析等細化管理。

  2. 我部對供應商評定均有進行實地考察,并對其行業地位、經營狀況、 生產能力、產品質量、同行口碑、物料供應可行性、供應成本、風險評估等進行了解和分析。 (審計部意見:供應商的評定應該由質管部門,供應部所說的分析沒有紙質文件。)

  3. 我部在物料采購上堅持所購物料符合“國家規定標準”為原則,從來 沒有“因為時間要求緊而向質量讓步”。我部一直努力維系與供應商之間良好的合作關系,不僅是為了保證物料供應的穩定,也是為了爭取更優的價格,更有利的付款方式,更好的質量保障和服務等等。這種合作關系是平等、互利的戰略性合作關系,不應該簡單地認為誰“依賴”誰,誰“主導”誰。

  (審計部意見:建立產品生產周期,了解采購至入庫所需的時間。)

  4. 在內控管理制度規范方面,我部將根據公司的實際情況,進一步完善 物料采購流程和制度。

  5. 我部對于財務部定期或不定期的往來賬核對從來都是高度重視并積 極配合,從未有遺留任何一筆往來業務。

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