最新印章管理制度

時(shí)間：2024-04-10 17:17:38 最新印章管理制度我要投稿

　　最新印章管理制度1

　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章的管理與使用，確保印章的權(quán)威性、安全性，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本印章管理制度。

　　二、印章種類

　　本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)章、合同章、部門(mén)章等各類印章。

　　三、印章的刻制與保管

　　1. 印章的刻制：公司印章的刻制須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制。印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)登記備案，并交付使用部門(mén)。

　　2. 印章的保管：公司公章、法定代表人私章等重要印章由行政部門(mén)指定專人保管；財(cái)務(wù)章、合同章等由相關(guān)部門(mén)指定專人保管。保管人員應(yīng)確保印章安全，不得私自轉(zhuǎn)借或委托他人代為保管。

　　四、印章的使用

　　1. 印章使用審批：使用公司印章須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：

　　使用公司公章，須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人審批；

　　使用部門(mén)章，須經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

　　其他特殊情況下使用印章，須按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2. 印章使用登記：使用印章時(shí)，須填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用部門(mén)、使用人、使用事由、使用時(shí)間等信息。保管人員應(yīng)核實(shí)審批手續(xù)，并在登記表上簽字確認(rèn)。

　　3. 印章使用范圍：公司印章僅限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得用于非公司業(yè)務(wù)或個(gè)人事務(wù)。

　　五、印章的作廢與銷(xiāo)毀

　　1. 印章作廢：當(dāng)公司印章?lián)p壞、遺失或公司名稱變更等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章作廢手續(xù)。作廢的印章應(yīng)交回行政部門(mén)統(tǒng)一處理，不得私自銷(xiāo)毀或保留。

　　2. 印章銷(xiāo)毀：作廢的印章經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)確保安全，避免泄露印章信息。

　　六、違規(guī)處理

　　對(duì)于違反本制度規(guī)定，私自刻制、保管、使用印章或造成印章丟失、損壞等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

　　最新印章管理制度2

　　一、總則

　　為了規(guī)范公司印章的管理，保障公司權(quán)益，防止因印章使用不當(dāng)而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本印章管理制度。

　　二、印章的種類與用途

　　公司印章包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等各類專用章。各類印章均具有特定的用途，如公章用于公司重要文件的簽發(fā)、證明等；財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)憑證的簽章；合同章用于公司合同的簽訂；法人章用于法人代表簽署的文件等。

　　三、印章的保管與使用

　　1. 印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全、完整，防止丟失、損壞或被盜用。

　　2. 使用印章必須遵循審批流程，任何未經(jīng)批準(zhǔn)的文件或事項(xiàng)均不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用應(yīng)建立登記制度，記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、用途、審批人等信息，以備查驗(yàn)。

　　4. 印章使用時(shí)應(yīng)確保印文清晰、準(zhǔn)確，避免模糊、重影或錯(cuò)位等情況。

　　四、印章的變更與銷(xiāo)毀

　　1. 如因公司需要變更印章，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理變更手續(xù)。

　　2. 廢舊印章應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)記錄并存檔，以防止被不法分子利用。

　　五、違規(guī)處理

　　1. 對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或造成印章丟失、損壞的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。

　　2. 對(duì)于因違規(guī)使用印章給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　六、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

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　　一、總則

　　為了規(guī)范公司印章的使用和管理，確保印章的安全、有效、合法，維護(hù)公司的權(quán)益和形象，特制定本印章管理制度。

　　二、印章種類及用途

　　1. 公司公章：用于公司正式文件、合同、協(xié)議、證明等文件的簽發(fā)。

　　2. 財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)憑證、支票、匯票、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件的簽發(fā)。

　　3. 法人代表私章：用于公司法定代表人簽署的相關(guān)文件。

　　4. 部門(mén)印章：用于各部門(mén)內(nèi)部事務(wù)處理、通知、報(bào)告等文件的簽發(fā)。

　　三、印章的保管與使用

　　1. 印章應(yīng)指定專人妥善保管，存放于安全、保密的'地方，確保不被無(wú)關(guān)人員接觸。

　　2. 印章使用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，使用前需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

　　3. 印章使用時(shí)應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法，嚴(yán)禁私自使用印章，不得將印章借給他人使用。

　　4. 印章使用后，應(yīng)及時(shí)登記使用情況，包括使用人、使用時(shí)間、使用目的等，以備查閱。

　　四、印章的更換與銷(xiāo)毀

　　1. 印章因損壞、磨損等原因需要更換時(shí)，應(yīng)提前向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理更換手續(xù)。

　　2. 印章因公司變更、注銷(xiāo)等原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，確保印章的徹底銷(xiāo)毀。

　　五、違規(guī)處理

　　對(duì)于違反本印章管理制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，對(duì)于因私自使用印章造成公司損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

　　六、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　通過(guò)制定并嚴(yán)格執(zhí)行本印章管理制度，我們確保公司印章的安全、合法、規(guī)范使用，維護(hù)公司的權(quán)益和形象，促進(jìn)公司的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章的使用和管理，確保印章使用的安全性、合法性和有效性，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的保管、使用、審批及監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　二、印章的保管

　　1. 公司印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全、完整。保管人員應(yīng)對(duì)印章的存放環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保環(huán)境干燥、清潔、安全。

　　2. 印章應(yīng)存放在專用印章柜內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖或指紋識(shí)別等安全措施。保管人員應(yīng)妥善保管印章柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

　　3. 保管人員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用時(shí)間、使用人、用途等信息，以便日后查證。

　　三、印章的使用

　　1. 印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。一般情況下，使用印章需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2. 使用印章時(shí)，保管人員應(yīng)核對(duì)審批文件，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不完備的文件，不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回并妥善保管，同時(shí)更新印章使用登記簿。

　　四、印章的借用

　　1. 公司內(nèi)部員工因工作需要借用印章的，需填寫(xiě)印章借用申請(qǐng)表，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。借用期間，員工應(yīng)妥善保管印章，不得私自轉(zhuǎn)借或用于非工作用途。

　　2. 外部單位或個(gè)人需借用公司印章的，應(yīng)提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。借用期間，公司應(yīng)指派專人陪同并監(jiān)督印章的使用。

　　五、印章的報(bào)廢與更換

　　1. 印章因磨損、損壞等原因無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并更換新印章。報(bào)廢的印章應(yīng)交由公司統(tǒng)一處理，不得私自銷(xiāo)毀或丟棄。

　　2. 更換新印章時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和制作。新印章制作完成后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并更新印章使用登記簿。

　　六、監(jiān)督與責(zé)任

　　1. 公司應(yīng)定期對(duì)印章的使用和管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行和印章的安全。

　　2. 對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 本制度未盡事宜，按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)執(zhí)行。

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　　一、總則

　　為了規(guī)范公司印章的使用和管理，保障公司權(quán)益，提高印章使用的安全性與效率，特制定本印章管理制度。本制度適用于公司所有印章的使用和管理，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

　　二、印章種類與用途

　　1. 公司公章：用于公司重要文件的簽署、合同蓋章等正式場(chǎng)合。

　　2. 財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)憑證、支票、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件的蓋章。

　　3. 部門(mén)章：各部門(mén)專用章，用于部門(mén)內(nèi)部文件、通知等蓋章。

　　4. 人事章：用于員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等人事相關(guān)文件的蓋章。

　　5. 其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的其他專用印章。

　　三、印章使用權(quán)限與申請(qǐng)流程

　　1. 印章使用權(quán)限：公司公章、財(cái)務(wù)章等重要印章的使用須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)章、人事章等專用印章的使用須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

　　2. 申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工需使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用原因、用途、使用范圍等，經(jīng)審批后，方可使用。

　　四、印章保管與使用

　　1. 印章保管：公司印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章的安全。

　　2. 印章使用：使用印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤；用印后，應(yīng)妥善保存用印文件，以備查驗(yàn)。

　　3. 印章外借：未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自將印章外借給他人使用。

　　五、印章維護(hù)與更換

　　1. 印章維護(hù)：定期對(duì)印章進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保印章清晰、完整。

　　2. 印章更換：印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重或公司名稱變更等情況下，應(yīng)及時(shí)更換印章，確保印章的合法性和有效性。

　　六、違規(guī)處理

　　對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。

　　七、附則

　　1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

　　2. 本制度如有未盡事宜，可另行制定補(bǔ)充規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

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　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范本組織印章的使用和管理，確保印章的合法性、安全性和有效性，防止印章被濫用或造成損失，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于本組織內(nèi)所有印章的使用和管理，包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各類印章。

　　第三條本組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和管理，并建立相應(yīng)的檔案記錄。

　　第二章印章的保管

　　第四條印章應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，并采取相應(yīng)的防盜、防火措施。

　　第五條印章的保管人員應(yīng)盡職盡責(zé)，不得擅自攜帶印章外出或?qū)⑵滢D(zhuǎn)交他人保管。

　　第六條印章的保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保其完好無(wú)損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取補(bǔ)救措施。

　　第三章印章的使用

　　第七條印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照本組織的規(guī)定和程序進(jìn)行，不得擅自使用或超越權(quán)限使用。

　　第八條使用印章前，必須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、使用范圍和使用期限，并經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

　　第九條使用印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員親自加蓋，確保印章使用真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

　　第十條印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還給印章保管人員，并填寫(xiě)《印章使用記錄表》，記錄使用情況。

　　第四章印章的申領(lǐng)與銷(xiāo)毀

　　第十一條需要申領(lǐng)新印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章申領(lǐng)表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放。

　　第十二條印章因損壞、遺失或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，由印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀，并注銷(xiāo)相關(guān)檔案記錄。

　　第五章印章的監(jiān)管與責(zé)任

　　第十三條本組織應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。

　　第十四條對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自使用、濫用或損壞印章的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十五條印章管理部門(mén)應(yīng)建立健全印章管理檔案，記錄印章的制作、發(fā)放、使用、銷(xiāo)毀等全過(guò)程，并隨時(shí)備查。

　　第六章附則

　　第十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)過(guò)本組織決策機(jī)構(gòu)審議通過(guò)。

　　第十七條本制度的解釋權(quán)歸本組織印章管理部門(mén)所有。

　　第十八條本制度與相關(guān)法律法規(guī)和本組織其他制度相抵觸時(shí)，以相關(guān)法律法規(guī)和本組織其他制度為準(zhǔn)。

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